Assistant de Direction (H-F)

Réf. REF090548

EN BREF

  • Direction Direction COO
  • Type de contrat Contrat à durée determinée et Temps plein
  • Localisation du poste GENNEVILLIERS
  • Date d'entrée en fonction 03 juin 2019

Le poste / la mission

Au sein de la Direction COO, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD jusqu'au mois de novembre 2019.

 

L’Assistant(e) de Direction assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Il/elle joue un rôle d’intermédiaire auprès des différents interlocuteurs du ou des Directeurs et éventuellement managers auxquels il reporte.

 

Missions :

 

Planification et organisation

Gère les agendas (réunions, conférences téléphoniques) ;

Gère les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission) ;

Filtre les appels téléphoniques ;

Organise les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas).

 

Gestion administrative

Classe et fait l’archivage (papier et électronique) ;

Conçoit des outils de suivi d’activité, des tableaux de bord et assure leur mise à jour ;

Coordonne la circulation d'informations auprès des autres services ;

Assure le suivi et les achats et les budgets du service;

 

Communication
Accueille les visiteurs (clients, prestataires)

Planifie et organise la communication, et les manifestations évènementielles

 

Missions spécifiques pour le poste

Gère les ordres de mission des médecins

Gère les plannings des médecins et infirmiers

Le profil recherché

De formation BAC +2, type Assistant(e) de direction, ou de gestion,

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office), et l’environnement Internet,

Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome et faites preuve de rigueur,

Vous savez travailler en équipe et êtes discret(e)

Vous êtes organisé(e) et savez anticiper votre activité quotidienne tout en étant capable de gérer l’imprévu

Vous faites preuve de qualités relationnelles

Vous savez faire face à la pression, et vous adaptez rapidement

Vous respectez les règles de confidentialité

Les avantages

Mutuelle de Groupe

Prise en charge intégral du titre de transport

Carte ticket restaurant

Rémunération sur 14 mois